Zahlen und Fakten zur Aktion Laptopspende

Was passiert mit den gespendeten Geräten?

Nachdem wir ein Spendengerät erhalten haben, wird dieses zunächst gereinigt und technisch überprüft. Anschließend bereiten es die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der IT-Abteilung der Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek so auf, dass Studierende damit arbeiten können: Noch vorhandene Daten werden sicher und zuverlässig nach den Standards des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) gelöscht und der Rechner wird mit dem offenen Betriebssystem Ubuntu sowie einiger grundlegender Software (z. B. LibreOffice, Internetbrowser) ausgestattet.

Wie erfolgt die Ausgabe der Geräte?

Studierende der Friedrich-Schiller-Universität Jena, die einen Laptop benötigen, können sich per E-Mail an das Team Laptopspende wenden. Sobald ein Gerät zur Verfügung steht, erhalten sie eine Benachrichtung per E-Mail. Die Zuordnung der Geräte erfolgt nach dem First-In-First-Out-Prinzip. Die Studierenden können die Laptops als kostenfreie Leihgabe für die Dauer eines Semesters nutzen. Bei Bedarf kann die Leihfrist verlängert werden. Seit 18. Mai 2020 geben wir die neu aufgesetzten Rechner aus. Nach Rückgabe des Gerätes wird es von uns erneut so aufbereitet, dass es wiederum anderen Studierenden zur Verfügung steht.

Informationen für Studierende, die einen Laptop benötigen: Schreiben Sie uns unter laptopspende@uni-jena.de und nennen Sie in Ihrer Anfrage unbedingt Ihre Bibliotheks-Nutzernummer (12-stellige Ziffernfolge auf Rückseite der Thoska: 0027XXXXXXXX).

Warum braucht es eine solche Aktion? Hat nicht jeder Student/jede Studentin einen eigenen Laptop?

Mithilfe der Aktion Laptopspende können wir den Studierenden unproblematisch über Laptop-Engpässe hinweghelfen und allen ermöglichen, an der Online-Lehre teilzunehmen. Die Aktion dient außerdem der Nachhaltigkeit: Gebrauchte, aber noch funktionstüchtige Geräte werden sinnvoll weitergenutzt und Elektroschrott wird reduziert.

Nicht alle Studentinnen und Studenten verfügen über die geeigneten technischen Voraussetzungen, um von zu Hause den Online-Vorlesungen zu folgen. Einige Studierende berichten beispielsweise, dass sie sich einen Laptop mit den Geschwistern oder WG-Mitbewohnern teilen. Viele Studierende nutzen zudem die PC-Pools und W-LAN-Arbeitsplätze der Universität und der Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek, die derzeit nur eingeschränkt zur Verfügung stehen. Ein Leihgerät entlastet diese Studierenden, da sie so auch unabhängig der Öffnungszeiten und der Verfügbarkeit von freien Plätzen arbeiten können. Andere benötigen ein Gerät, um sich auf eine Prüfung vorzubereiten, um an einer Online-Prüfung teilzunehmen oder um ihre Abschlussarbeit zu verfassen, doch ihr eigenes Notebook ist kaputtgegangen und sie können sich kurzfristig kein neues Gerät leisten. Mit der Aktion Laptopspende können wir diesen Studierenden helfen, ihr Studium ohne Verzögerung fortzusetzen.

Gibt es technischen Support für die Studierenden?

Studierenden können sich per E-Mail (laptopspende@uni-jena.de) an das Team Laptopspende wenden. Darüber hinaus gibt es auf der Webseite einige Installationshinweise und Tipps zur Nutzung der Laptops.

Die IT-Abteilung der ThULB hat zudem eine Telefon-Hotline eingerichtet. Aufgrund des Lockdowns ist derzeit jedoch nur ein Support per E-Mail möglich.

Wer gehört zum Team Laptopspende?

In der Aktion Laptopspende engagieren sich mehrere universitäre Einrichtungen gemeinsam:

• Präsidialamt
• Stabstelle Digitale Universität
• IT-Abteilung der Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek

In der Anfangsphase des Projekts hat uns zudem der die Abteilung Hochschulkommunikation und dabei insbesondere der Uni-Shop bei der Ausgabe der Geräte unterstützt.

Das Team ist per E-Mail erreichbar unter laptopspende@uni-jena.de.

Die wichtigsten Informationen kompakt zusammengefasst:

Hier können Sie sich unsere Präsentationpdf, 558 kb herunterladen.